الأجهزة والعهد والصيانة — سجل واحد

العيادات كانت بتتابع الفلوس والمخزون. اللي كان ناقص: مكان واحد لأجهزة المركز، والعهد اللي بتسلم للموظفين، والجهاز اللي اتعالج بيه المريض — من غير ما السيريال يطلع في أي حاجة المريض يقدر يحمّلها.

الفجوة اتقفلت. سجل أصول واحد يغطي أجهزة المركز وعهد الموظفين. خطط الصيانة بتنبّه قبل الموعد وقبل ما الضمان أو عقد الصيانة يخلص. المتخصص يقدر يسجّل الجهاز المستخدم في نهاية الجلسة. والصلاحيات المناسبة تطبع تقرير للمفتش. المريض يشوف نفس التقارير الإكلينيكية زي الأول — من غير اسم جهاز ولا سيريال.

ملف لكل جهاز #

من سجل الأصول، ضيف جهاز طبي أو تشغيلي. النظام بيولد رقم الأصل. سجّل السيريال والشركة والموديل والفرع وحالة التشغيل وتواريخ الضمان وتسجيل الهيئة، والمستندات حسب النوع (ترخيص، فاتورة، ضمان، عقد). اطبع ملف جهاز واحد أو السجل كله حسب الفلتر — عربي واتجاه صحيح، طباعة من المتصفح، من غير PDF مكسور.

الأصول الثابتة المحاسبية تفضل في شاشة المالية. جهاز السجل مش بينزل قيد يومية إلا لو المحاسب رقّاه بعدين.

صيانة بتنبّه في وقتها #

اربط بالجهاز خطط وقائية أو إصلاحية أو معايرة أو فحص. خزّن شركة الصيانة وتواريخ وقيمة العقد وموعد الصيانة الجاية. كل زيارة مكتملة بتحرّك الجدول وتعيد تجهيز التنبيهات.

أربع تنبيهات: قرب الصيانة، تأخر الصيانة، قرب انتهاء عقد الصيانة، قرب انتهاء الضمان. مدة التنبيه حسب العيادة. تشغيل الفحص مرتين في نفس اليوم مش بيكرر الإشعارات.

العهد على ملف الموظف #

من ملف الموظف، سلّم لابتوب أو موبايل أو مفاتيح أو زي — اعمل العهدة من نفس الشاشة أو اختار موجودة. التبويب بيورّي العهد الحالية بقيمتها، والسجل السابق، وخط زمني لمين كان معاها.

النقل بيقفل التسليم القديم ويفتح للموظف الجديد في خطوة واحدة، بسطر واحد في السجل بالاتنين. الإرجاع وتغيير الحالة (مفقودة / تالفة / تحت الصيانة) بيفضلوا في التاريخ. وعند إنهاء خدمة الموظف، فيه تحذير لو لسه فيه عهد مفتوحة.

الجهاز في الجلسة — داخلي بس #

لما الجلسة تتقفل، الفريق يقدر يختار الجهاز (أو أكتر من جهاز). النظام بيحفظ الاسم والسيريال كنسخة وقت التنفيذ — لو الجهاز اتغيّر اسمه بعدين، السجل القديم مش بيتعدّل. العيادة تقدر تخلي الجهاز مطلوب قبل الإكمال؛ لحد ما تشغّل الإعداد، التسجيل اختياري.

البيانات دي ورا صلاحيات. مش بتظهر في رابط المشاركة ولا بوابة المريض ولا التحميلات اللي للمريض. وفيه تقرير استخدام أجهزة — بفلاتر وطباعة — للي عنده صلاحية لما مفتش وزارة الصحة أو الهيئة يطلب.

العهد كمان في الموارد البشرية والرواتب. تسجيل الجلسة جنب الشغل الإكلينيكي؛ والسجل والصيانة تحت المحاسبة والمالية.