حزمة الموارد البشرية: عقود وحضور وإجازات وتحكّم في الرواتب

موارد بشرية Smart Clinic بقت مساحة كاملة للناس والرواتب في العيادة — مش Excel مع برنامج رواتب لوحده.

بيانات الموظف والوظيفة #

كل سجل موظف فيه رقم وظيفي، الاسم بالعربي والإنجليزي، تاريخ الالتحاق، نمط العمل، حالة التوظيف، والمدير المباشر. تغيير الحالة بيتسجل: مين غيّر إيه وإمتى. قائمة الموظفين واستيراد Excel فيهم الحقول الجديدة، فضم الفريق مش معناه تعيد كتابة الأسماء مرتين.

العقود #

تعمل عقد، تعدّله، وجدّده، وتتابع الانتهاء وفترة التجربة من قائمة واحدة. سلسلة التجديد ظاهرة، فتشوف العقد الحالي فوق اللي قبله. التنبيهات تشتغل قبل ما العقد يخلّص — مش يوم صرف المرتب.

جداول العمل والحضور #

الورديات تقدر تبقى افتراضية للقسم، وتتقارن بنسخة رمضان، وتستقبل استثناءات في التقويم. لكل موظف تاب جدول: وردية النهاردة، تاريخ التعيين على الورديات، وتقويم الاستثناءات. الحضور مش لون بس — بيعرض الوردية المجدولة ودقائق التأخير والانصراف المبكر والإضافي.

التأمين الطبي #

لكل موظف سجل تأمين مستقل بتاريخ ومستندات. تنبيهات الانتهاء تظهر على لوحة الموارد البشرية في نفس منطقة «قارب على الانتهاء» مع العقود، من غير ليست تذكير تانية.

طلبات الاستئذان #

الموظف يطلب استئذان قصير. المدير أو الموارد البشرية يوافق أو يرفض أو يلغي. الموافقة بتعدّل الحضور — حتى لو اليوم اتسجل خلاص. النظام يمنع الموافقة على نفسك، والطلبات المتداخلة، والموافقة على فترة رواتب مقفولة.

الإجازات #

قبل ما يبعت الطلب، الموظف يشوف معاينة مباشرة: الأيام، الرصيد قبل وبعد، وأثر الراتب التقريبي. الطلب يقدر يتشفع بمرفقات. التداخل ممنوع، وطابور الموافقة على فريق المدير بس. سجل الموظف فيه تايملاين كامل للإجازات، وكارت الرصيد بيعرض الرصيد المرحّل.

سجل الخصومات #

قائمة خصومات مركزية للعيادة ولكل موظف. أنواع وطرق حساب متعددة مع معاينة للمبلغ. الموافقة بتنزل على الراتب؛ الإلغاء محتاج سبب — مفيش حذف صامت. كشف المرتب فيه تفصيل أوضح للخصومات.

المخالفات والجزاءات #

القضية التأديبية ماشية مسار رسمي: بلاغ، مراجعة، موافقة، بعدين إغلاق أو إلغاء — بتاريخ وStepper مش واتساب. الجزاء المالي يعمل خصم مربوط بالراتب لما القضية تتوافق بس. التظلم أو الإلغاء يقدر يرجع الخصم، إلا لو شهر الرواتب ده مدفوع أو مقفول.

الحوكمة والأمان والمراجعة #

ظهور المرتب والخصومات والجزاءات حسب الصلاحية. المديرون يتحددوا على التقارير المباشرة لو حبيت. قواعد الحذف أضيق — بنود الرواتب المدفوعة أو المقفولة مش بتتتشال بحرية. صندوق وارد الموارد البشرية وسجل المراجعة للتوافيق والإجراءات الحساسة. رفع الملفات بحدود نوع وحجم، ووصول خاص.

كمان في قائمة الموارد البشرية #

اللي كان مبني من قبل وبقى ظاهر من السايد منيو: أجهزة البصمة وتسجيل البصمات، الأداء ومؤشرات الأداء، الضرائب والتأمينات على كشف المرتب، ترحيل الإجازات، قوائم الانضمام، وسلف المرتب.