أغلب العيادات عارفة هي تملك إيه. أقلّهم يقدروا يردّوا فوراً: أنهي ليزر عليه ضمان، ومع مين اللابتوب الاحتياطي، وأنهي جهاز عالج المريض يوم الثلاثاء — من غير ما يفتحوا تلات شيتات وجروب واتساب.
الفجوة دي اتقفلت. سجل أصول واحد لأجهزة المركز وعهد الموظفين. خطط صيانة بتنبّه قبل ما الشغل يتأخر. ونسخة من الجهاز المستخدم في الجلسة — مخفية عن المريض، وقابلة للطباعة لما وزارة الصحة أو الهيئة تسأل.
التفاصيل بتاريخ الإصدار في إيه الجديد. والصفحات الدائمة: المحاسبة والمالية للسجل والصيانة، والموارد البشرية والرواتب للعهد على ملف الموظف.
ملف، مش ورقة لازقة
كل جهاز طبي أو تشغيلي بياخد رقم أصل وسيريال وشركة وموديل وفرع وحالة وتواريخ ضمان وتسجيل هيئة ومستندات مصنّفة. اطبع جهاز واحد أو السجل حسب الفلتر — عربي واتجاه صحيح، طباعة من المتصفح، من غير PDF مكسور.
الأصول الثابتة المحاسبية مكانها زي ما هو. السجل مش بيخترع قيود. رقّي الجهاز للدفاتر بعدين لو محتاج إهلاك؛ لحد ما يحصل، التشغيل والامتثال على قائمة واحدة من غير ما المحاسبة تتربّى عليها.
صيانة بتدق قبل ما تتأخر
اربط خطط وقائية أو إصلاحية أو معايرة أو فحص. خزّن الشركة والعقد. خلّص زيارة والموعد الجاي بيتحرك. أربع تنبيهات: استحقاق، تأخير، قرب انتهاء العقد، قرب انتهاء الضمان. المدة حسب العيادة. تشغيل الفحص مرتين في اليوم مش بيكرّر الإشعارات.
العهد على اللي ماسكها
من ملف الموظف، سلّم لابتوب أو موبايل أو مفاتيح أو زي — اعمل العهدة من الشاشة أو اختار موجودة. القيمة المفتوحة على التبويب. النقل بيسمّي الاتنين في سطر واحد. الإرجاع وتغيير الحالة بيفضلوا في التاريخ. وإنهاء الخدمة مع عهد مفتوحة بيظهر تحذير، مش فراغ صامت في الجرد.
جهاز الجلسة اللي المريض عمره ما يحمّله
لما الجلسة تتقفل، الفريق يقدر يختار الجهاز. الاسم والسيريال بيتسجلوا كنسخة وقت التنفيذ — لو غيّرت اسم الجهاز بعدين، سجل امبارح بيفضل صادق. العيادة تقدر تخلي الجهاز مطلوب قبل الإكمال؛ لحد ما تشغّل الإعداد، التسجيل اختياري.
الحقل ده ورا صلاحيات. روابط المشاركة واستعلامات البوابة مش بتشيله. تقرير المفتش بيشيله — بفلاتر وطباعة، للي بيسأل عن السيريال عن قصد.
الفلوس لسه بتنزل في حساب التاجر بتاعك. والناس لسه من الموارد البشرية. اللي اتغيّر هو الأرضية: كل جهاز بقى له ملف.
